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Unidad |
Facultad, Funciones y/o atribuciones |
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Servicio de Bienestar del Personal |
Otorgar, en la medida que sus recursos lo permitan, ayuda de carácter económico para la atención de salud de sus afiliados y sus cargas familiares. |
D.U 1863/2013, Servicio de Bienestar del Personal |
No aplica |
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Otorgar ayudas en dinero y especies, no sujetas a restitución (subsidios de matrimonio, natalidad, fallecimiento y ayuda médica y catástrofes). |
D.U 1863/2013, Servicio de Bienestar del Personal |
No aplica |
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Otorgar préstamos a sus afiliados, cuando sus recursos lo permitan en el ámbito médico, auxilio, escolar y habitacional. |
D.U 1863/2013, Servicio de Bienestar del Personal |
No aplica |
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Otorgar otros beneficios, cuando sus recursos lo permitan, según lo establecido en el reglamento interno. |
D.U 1863/2013, Servicio de Bienestar del Personal |
No aplica |
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Propiciar un ambiente laboral armónico para los funcionarios, que impacte positivamente en su calidad de vida y se refleje en la búsqueda de la excelencia en el desempeño de sus funciones. |
D.U 1863/2013, Servicio de Bienestar del Personal |
No aplica |
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Contribuir al bienestar de los trabajadores y sus cargas familiares desarrollando programas de carácter preventivo, cultural, educativo, social y recreativo. |
D.U 1863/2013, Servicio de Bienestar del Personal |
No aplica |
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Dirección de Informática |
Asesorar a la Vicerrectoría de Administración y Finanzas, en la implementación de las políticas orientadas a fomentar el uso eficiente de las tecnologías de información y comunicación en el ámbito administrativo, como una herramienta de productividad que apoye el logro de objetivos operativos y estratégicos. |
D.U 1863/2013, Dirección de Informática |
No aplica |
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Administrar el servicio informático de comunicaciones y redes: correo electrónico, video conferencia, telefonía, entre otros, buscando su mejoramiento continuo. |
D.U 1863/2013, Dirección de Informática |
No aplica |
Enlace |
Administrar los sistemas de información institucionales para apoyar los diferentes procesos administrativos de las áreas de gestión económica, financiera y académica, identificando nuevas necesidades y generando propuestas de desarrollo. |
D.U 1863/2013, Dirección de Informática |
No aplica |
Enlace |
Administrar los recursos tecnológicos (infraestructura, plataformas tecnológicas, equipos para procesamientos de la información, entre otros) y su soporte técnico. |
D.U 1863/2013, Dirección de Informática |
No aplica |
Enlace |
Promover y difundir las normativas y procedimientos administrativos que rigen los servicios informáticos ofrecidos a la comunidad universitaria. |
D.U 1863/2013, Dirección de Informática |
No aplica |
Enlace |
Proporcionar los medios tecnológicos que permitan la comunicación y acceso a la información a la comunidad universitaria. |
D.U 1863/2013, Dirección de Informática |
No aplica |
Enlace |
Velar por la calidad, seguridad y disponibilidad de la información almacenada por los sistemas informáticos a los que da soporte. |
D.U 1863/2013, Dirección de Informática |
No aplica |
Enlace |
Aprobar los planes operativos anuales de las diferentes unidades bajo su dependencia y controlar los avances y resultados de cada una, velando por el cumplimiento de sus objetivos. |
D.U 1863/2013, Dirección de Informática |
No aplica |
Enlace |
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Unidad de Desarrollo y Mantención de Sistemas |
Desarrollar y mantener sistemas de información para los diferentes procesos administrativos de las áreas financiera y académica. |
D.U 1863/2013, Unidad de Desarrollo y Mantención de Sistemas |
No aplica |
Enlace |
Capacitar usuarios líderes en la parametrización y operación de los sistemas de información. |
D.U 1863/2013, Unidad de Desarrollo y Mantención de Sistemas |
No aplica |
Enlace |
Brindar soporte a los usuarios de los sistemas de información a través de mesa de ayuda. |
D.U 1863/2013, Unidad de Desarrollo y Mantención de Sistemas |
No aplica |
Enlace |
Proporcionar información proveniente de los sistemas informáticos, consistente y oportuna para la toma de decisiones a nivel operativo y estratégico. |
D.U 1863/2013, Unidad de Desarrollo y Mantención de Sistemas |
No aplica |
Enlace |
Confeccionar bases de licitación y seguimiento de contratos con proveedores de software de sistemas. |
D.U 1863/2013, Unidad de Desarrollo y Mantención de Sistemas |
No aplica |
Enlace |
Fomentar la incorporación de los sistemas de información a la integración en la base de datos corporativa buscando la interoperabilidad de los sistemas. |
D.U 1863/2013, Unidad de Desarrollo y Mantención de Sistemas |
No aplica |
Enlace |
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Unidad Redes, Plataformas y Soporte Tecnológico |
Implementar, mantener y dar soporte a la infraestructura de comunicaciones, plataformas y medios tecnológicos, permitiendo satisfacer adecuadamente las necesidades de la Universidad. |
D.U 1863/2013, Unidad Redes, Plataformas y Soporte Tecnológico. |
No aplica |
Enlace |
Desarrollar las políticas de seguridad y plan de contingencia al interior de la Universidad, controlando su implementación y velando por su correcta aplicación. |
D.U 1863/2013, Unidad Redes, Plataformas y Soporte Tecnológico. |
No aplica |
Enlace |
Establecer puntos de enlace con encargados de seguridad de otros organismos públicos y especialistas externos que permitan estar al tanto de las tendencias, normas y métodos de seguridad. |
D.U 1863/2013, Unidad Redes, Plataformas y Soporte Tecnológico. |
No aplica |
Enlace |
Implementar mecanismos que velen por la calidad, seguridad y disponibilidad de la información. |
D.U 1863/2013, Unidad Redes, Plataformas y Soporte Tecnológico. |
No aplica |
Enlace |
Confeccionar bases de licitación y seguimiento de contratos con operadores de telecomunicaciones y proveedores de plataformas tecnológicas. |
D.U 1863/2013, Unidad Redes, Plataformas y Soporte Tecnológico. |
No aplica |
Enlace |
Evaluar y proponer la inserción de nuevas tecnologías que permita incorporar soluciones integrables. |
D.U 1863/2013, Unidad Redes, Plataformas y Soporte Tecnológico. |
No aplica |
Enlace |
Brindar soporte técnico a los usuarios de las tecnologías de procesamiento de la información en su instalación, configuración, respaldo y reparación. |
D.U 1863/2013, Unidad Redes, Plataformas y Soporte Tecnológico. |
No aplica |
Enlace |
Planificar la inversión en recursos tecnológicos para su renovación y administrar la reutilización y reconversión del equipamiento existente. |
D.U 1863/2013, Unidad Redes, Plataformas y Soporte Tecnológico. |
No aplica |
Enlace |
Asesorar en la adquisición de equipamiento computacional acorde con los requerimientos de las unidades internas. |
D.U 1863/2013, Unidad Redes, Plataformas y Soporte Tecnológico. |
No aplica |
Enlace |
Mantener y actualizar los contenidos de sitios web institucionales de acuerdo a los requerimientos de las respectivas unidades internas. |
D.U 1863/2013, Unidad Redes, Plataformas y Soporte Tecnológico. |
No aplica |
Enlace |
Coordinar la gestión de laboratorios de computación. |
D.U 1863/2013, Unidad Redes, Plataformas y Soporte Tecnológico. |
No aplica |
Enlace |
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Dirección de Gestión y Administración de Campus |
Generar lineamientos institucionales para mejorar y homogeneizar los estándares en infraestructura y equipamiento de la Universidad en función de las condiciones existentes y necesidades diagnosticadas en Campus y Sede. |
D.U 1863/2013, Dirección de Gestión y Administración de Campus |
No aplica |
Enlace |
Generar lineamientos institucionales para mejorar y homogeneizar los estándares en relación a los servicios básicos de la Universidad, incluyendo los servicios de aseo, seguridad, mantención, movilización y áreas verdes, entre otros. |
D.U 1863/2013, Dirección de Gestión y Administración de Campus |
No aplica |
Enlace |
Definir políticas y procedimientos para la administración de bienes y servicios básicos, incorporando normativas, protocolos e instancias de control que permitan resguardar la seguridad y eficiencia en el uso de los recursos institucionales. |
D.U 1863/2013, Dirección de Gestión y Administración de Campus |
No aplica |
Enlace |
Promover y gestionar procesos relacionados con la planificación y materialización de proyectos de infraestructura universitaria para favorecer el desarrollo de la Institución y de su entorno. |
D.U 1863/2013, Dirección de Gestión y Administración de Campus |
No aplica |
Enlace |
Promover y gestionar la optimización en el uso de los espacios físicos, generando condiciones de habitabilidad y seguridad que garanticen el adecuado desarrollo de las diferentes actividades institucionales. |
D.U 1863/2013, Dirección de Gestión y Administración de Campus |
No aplica |
Enlace |
Coordinar el levantamiento de necesidades de inversión básicas para incorporar en el plan de inversiones institucional y en la planificación financiera de corto y largo plazo. |
D.U 1863/2013, Dirección de Gestión y Administración de Campus |
No aplica |
Enlace |
Dirigir, gestionar y controlar las funciones propias de la administración y operación del campus Osorno, en cuando a mantención, construcción de obras, uso y control de bienes institucionales y finalmente servicios básicos, proponiendo alternativas para optimizar el uso de los recursos de la Universidad y la calidad de los servicios. |
D.U 1863/2013, Dirección de Gestión y Administración de Campus |
No aplica |
Enlace |
Asesorar e coordinar la realización de proyectos de infraestructura, construcción y remodelación, controlando a los proveedores y contratistas para garantizar la calidad de los trabajos. |
D.U 1863/2013, Dirección de Gestión y Administración de Campus |
No aplica |
Enlace |
Aprobar los planes operativos anuales de las diferentes unidades bajo su dependencia y controlar los avances y resultados de cada una, velando por el cumplimiento de sus objetivos. |
D.U 1863/2013, Dirección de Gestión y Administración de Campus |
No aplica |
Enlace |
Velar por el funcionamiento eficiente y oportuno de la oficina de informaciones y central telefónica. |
D.U 1863/2013, Dirección de Gestión y Administración de Campus |
No aplica |
Enlace |
Generar los mecanismos necesarios para garantizar el orden y seguridad de las personas y bienes en el Campus Osorno. |
D.U 1863/2013, Dirección de Gestión y Administración de Campus |
No aplica |
Enlace |
Supervisar el cumplimiento de normativas de subcontratación legal de las empresas a cargo de las obras en ejecución. |
D.U 1863/2013, Dirección de Gestión y Administración de Campus |
No aplica |
Enlace |
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Unidad de Servicios Generales |
Elaborar, gestionar y ejecutar los planes de trabajo aprobados. |
D.U 1863/2013, Unidad de Servicios Generales |
No aplica |
Enlace |
Coordinación, programación y control de la prestación del servicio de Aseo general de las dependencias e instalaciones de Osorno. |
D.U 1863/2013, Unidad de Servicios Generales |
No aplica |
Enlace |
Controlar y administrar el inventario de materiales, implementos y equipamiento de limpieza. |
D.U 1863/2013, Unidad de Servicios Generales |
No aplica |
Enlace |
Suministrar en forma oportuna de materiales e implementos de aseo al personal del área. |
D.U 1863/2013, Unidad de Servicios Generales |
No aplica |
Enlace |
Apoyo a los diferentes eventos como jornadas académicas, culturales, deportivas y sociales realizados por la Institución, reforzando el servicio de Aseo. |
D.U 1863/2013, Unidad de Servicios Generales |
No aplica |
Enlace |
Control y Seguimiento del cumplimiento de contratos de prestación de Servicio de Aseo con la empresa privada y suministros necesarios para satisfacer las necesidades correspondientes. |
D.U 1863/2013, Unidad de Servicios Generales |
No aplica |
Enlace |
Coordinar, orientar y apoyar las labores de aseo y limpieza en las distintas dependencias del Campus. |
D.U 1863/2013, Unidad de Servicios Generales |
No aplica |
Enlace |
Ejecutar otras actividades de apoyo que le sean requeridas por la Dirección. |
D.U 1863/2013, Unidad de Servicios Generales |
No aplica |
Enlace |
Prevenir hechos que presenten un peligro en contra de las Autoridades Universitarias, Docentes, Personal, Estudiantes y Público en general que transita por las dependencias de la Universidad. |
D.U 1863/2013, Unidad de Servicios Generales |
No aplica |
Enlace |
Prevenir acciones delictuales y otras que sean foco potencial de acción delictual y/o afecten negativamente la imagen Universitaria: ebrios, drogadictos, etc. |
D.U 1863/2013, Unidad de Servicios Generales |
No aplica |
Enlace |
Dar protección y seguridad externa a edificaciones, instalaciones, recintos y bienes de la Universidad. |
D.U 1863/2013, Unidad de Servicios Generales |
No aplica |
Enlace |
Controlar el acceso de vehículos autorizados y no autorizados al campus. |
D.U 1863/2013, Unidad de Servicios Generales |
No aplica |
Enlace |
Facilitar servicio alternativo de apertura de edificios en caso de emergencia. |
D.U 1863/2013, Unidad de Servicios Generales |
No aplica |
Enlace |
Proporcionar información explícita y oportuna a la Autoridad Universitaria que la requiera en forma continua y especialmente en casos de emergencia. |
D.U 1863/2013, Unidad de Servicios Generales |
No aplica |
Enlace |
Dar información de carácter general a funcionarios, estudiantes y público que concurran al Campus. |
D.U 1863/2013, Unidad de Servicios Generales |
No aplica |
Enlace |
Controla y supervisa el buen uso de los vehículos institucionales como lo exige la normativa vigente. |
D.U 1863/2013, Unidad de Servicios Generales |
No aplica |
Enlace |
Suministro oportuno de combustible para funcionamiento diario de los Vehículos de la institución. |
D.U 1863/2013, Unidad de Servicios Generales |
No aplica |
Enlace |
Gestionar pago oportuno Pólizas de Seguros obligatorio de los Vehículos. |
D.U 1863/2013, Unidad de Servicios Generales |
No aplica |
Enlace |
Controlar la actualización de documentación requerida de los Vehículos (Revisión Técnica). |
D.U 1863/2013, Unidad de Servicios Generales |
No aplica |
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Control de documentación actualizada de Conductores. |
D.U 1863/2013, Unidad de Servicios Generales |
No aplica |
Enlace |
Mantener el Aseo y Mantenimiento de los Vehículos. |
D.U 1863/2013, Unidad de Servicios Generales |
No aplica |
Enlace |
Apoyar el transporte a los diferentes eventos como jornadas académicas, culturales, deportivas, sociales y de funcionamiento administrativo realizados por la institución. |
D.U 1863/2013, Unidad de Servicios Generales |
No aplica |
Enlace |
Controlar y realizar seguimiento al cumplimiento de los contratos de servicios y suministros requeridos. |
D.U 1863/2013, Unidad de Servicios Generales |
No aplica |
Enlace |
Administrar, controlar los contratos de suministro de Combustible, Mantenimiento de Vehículos, Repuestos y Materiales para el buen desempeño de esta área. |
D.U 1863/2013, Unidad de Servicios Generales |
No aplica |
Enlace |
Coordinar, orientar y apoyar las actividades del personal. |
D.U 1863/2013, Unidad de Servicios Generales |
No aplica |
Enlace |
Mantener las áreas verdes del Campus en buen estado de conservación, para mejorar el paisaje urbano. |
D.U 1863/2013, Unidad de Servicios Generales |
No aplica |
Enlace |
Programar, coordinar, supervisar, ejecutar y evaluar las acciones relacionadas con el riego, mantenimiento y conservación de los jardines y áreas verdes del Campus. |
D.U 1863/2013, Unidad de Servicios Generales |
No aplica |
Enlace |
Asegurar el adecuado mantenimiento de las áreas verdes del Campus. |
D.U 1863/2013, Unidad de Servicios Generales |
No aplica |
Enlace |
Formular, ejecutar y evaluar el plan operativo, disponiendo el uso adecuado de los recursos económicos, materiales, maquinarias y equipos asignados al Área. |
D.U 1863/2013, Unidad de Servicios Generales |
No aplica |
Enlace |
Ejecutar campañas anuales de poda de árboles. |
D.U 1863/2013, Unidad de Servicios Generales |
No aplica |
Enlace |
Ejecutar otras actividades de apoyo que le sean requeridas por la Dirección. |
D.U 1863/2013, Unidad de Servicios Generales |
No aplica |
Enlace |
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