| Paginas 1 2 3 4 5 6 7 8 9 | ||||
| Unidad | Facultad, Funciones y/o atribuciones | Fuentes | Modificaciones | Enlace |
| Unidad de Control de Gestión y Mejora continua | Implementar y desplegar los sistemas de control de gestión en cada una de las direcciones y unidades dependientes de la Vicerrectoría de Administración y Finanzas, con la finalidad de evaluar sus niveles de cumplimiento y los resultados obtenidos. | D.U 1863/2013,Unidad de Control de Gestión y Mejora continua | No aplica | Enlace |
| Coordinar el despliegue del sistema de control de gestión administrativo financiero en los diferentes Campus y Sede de la Universidad. | D.U 1863/2013,Unidad de Control de Gestión y Mejora continua | No aplica | Enlace | |
| Proveer de información relevante para fortalecer la toma de decisiones Institucional generando informes de gestión para las diversas áreas y propuestas de mejora | D.U 1863/2013,Unidad de Control de Gestión y Mejora continua | No aplica | Enlace | |
| Implementar un Sistema de Control de Gestión que se despliegue en la Vicerrectoría de Administración y Finanzas, que disponga de los mecanismos permanentes de verificación y evaluación. | D.U 1863/2013,Unidad de Control de Gestión y Mejora continua | No aplica | Enlace | |
| Asesorar en el proceso de formulación de los planes de calidad y operativos, en concordancia con la planificación estratégica institucional. | D.U 1863/2013,Unidad de Control de Gestión y Mejora continua | No aplica | Enlace | |
| Constatar periódicamente el cumplimiento de metas e indicadores, detectar las desviaciones y las causas de los mismos, así como evaluar los efectos de las variaciones. | D.U 1863/2013,Unidad de Control de Gestión y Mejora continua | No aplica | Enlace | |
| Informar a Vicerrectoría de Administración y Finanzas sobre los resultados observados con la finalidad de analizar las desviaciones y proponer acciones de mejora que contribuyan al cumplimiento de los objetivos y metas planteados. | D.U 1863/2013,Unidad de Control de Gestión y Mejora continua | No aplica | Enlace | |
| Generar recomendaciones y planes de seguimiento sobre los cambios sugeridos en la planificación. | D.U 1863/2013,Unidad de Control de Gestión y Mejora continua | No aplica | Enlace | |
| Asesorar al Vicerrector de Administración y Finanzas en áreas de su competencia. | D.U 1863/2013,Unidad de Control de Gestión y Mejora continua | No aplica | Enlace | |
| Diseñar e implementar estrategias orientadas al conocimiento y la consolidación de los subsistemas, componentes y elementos del Sistema de Control de Gestión. | D.U 1863/2013,Unidad de Control de Gestión y Mejora continua | No aplica | Enlace | |
| Impulsar el proceso de mejora continua del sistema y comunicar el resultado de las evaluaciones efectuadas, con el fin de dinamizar el funcionamiento del sistema. | D.U 1863/2013,Unidad de Control de Gestión y Mejora continua | No aplica | Enlace | |
| Evaluar el seguimiento de la gestión eficiente del uso de los recursos. | D.U 1863/2013,Unidad de Control de Gestión y Mejora continua | No aplica | Enlace | |
| Coordinar y sistematizar las respuestas a las Auditorías con las diferentes áreas de la Vicerrectoría de Administración y Finanzas, realizando a la vez seguimiento a los compromisos adquiridos que involucran mejoras operacionales. | D.U 1863/2013,Unidad de Control de Gestión y Mejora continua | No aplica | Enlace | |
| Dirección de Análisis, Evaluación y Seguimiento Económico | Proponer e implementar políticas, reglamentos y procedimientos que regulen y faciliten el proceso de formulación y aprobación de proyectos e iniciativas institucionales, resguardando su factibilidad económica-administrativa y su contribución a la sustentabilidad de la Universidad. | D.U 1863/2013, Dirección de Análisis, Evaluación y Seguimiento Económico | No aplica | Enlace |
| Integrar un sistema articulado para la generación, implementación y seguimiento de proyectos institucionales, aportando la visión económica-administrativa al sistema para dimensionar su impacto en la Universidad. | D.U 1863/2013, Dirección de Análisis, Evaluación y Seguimiento Económico | No aplica | Enlace | |
| Liderar la planificación, coordinación y seguimiento de las unidades internas vinculadas con la producción de bienes y servicios, promoviendo su desarrollo y contribución a los objetivos de la Universidad y potenciando su sustentabilidad económica-financiera. | D.U 1863/2013, Dirección de Análisis, Evaluación y Seguimiento Económico | No aplica | Enlace | |
| Participar en el directorio de la Incubadora de Negocios en representación de la Universidad para fortalecer el aporte de esta unidad a los objetivos institucionales y hacer un seguimiento administrativo financiero. | D.U 1863/2013, Dirección de Análisis, Evaluación y Seguimiento Económico | No aplica | Enlace | |
| Participar en el directorio de la Unidad de Producción Acuícola (UPA) para fortalecer el aporte de esta unidad a los objetivos institucionales y controlar la gestión administrativo financiero de la misma. | D.U 1863/2013, Dirección de Análisis, Evaluación y Seguimiento Económico | No aplica | Enlace | |
| Proponer y liderar el desarrollo de las actividades anuales de esta unidad, planificando los objetivos, metas específicos, además de los recursos necesarios y los ingresos proyectados en las unidades de producción de bienes y servicios. | D.U 1863/2013, Dirección de Análisis, Evaluación y Seguimiento Económico | No aplica | Enlace | |
| Crear espacios de integración y servir de contraparte para las direcciones, departamentos y unidades académicas de la Universidad, analizando sus propuestas, promoviendo las sinergias y entregando información respecto de los criterios de evaluación económica-administrativa de sus iniciativas y promoviendo su relación con el entorno externo y medio productivo. | D.U 1863/2013, Dirección de Análisis, Evaluación y Seguimiento Económico | No aplica | Enlace | |
| Dirección de Gestión Financiera | Responsable de la conducción y coordinación de los procesos contables, presupuestarios y financieros. | D.U 1863/2013, Dirección de Gestión Financiera | No aplica | Enlace |
| Liderar el proceso de formulación, ejecución y control del presupuesto Institucional. | D.U 1863/2013, Dirección de Gestión Financiera | No aplica | Enlace | |
| Generar los lineamientos institucionales y coordinar a las instancias relacionadas con la administración del capital de trabajo de la Universidad. | D.U 1863/2013, Dirección de Gestión Financiera | No aplica | Enlace | |
| Aprobar los planes operativos anuales de las diferentes unidades bajo su dependencia y controlar los avances y resultados de cada una, velando por el cumplimiento de sus objetivos. | D.U 1863/2013, Dirección de Gestión Financiera | No aplica | Enlace | |
| Planificar y Administrar los recursos económicos y financieros del Campus Osorno Velar por la entrega oportuna y eficiente de la información económica y financiera para la toma de decisiones a nivel estratégico. | D.U 1863/2013, Dirección de Gestión Financiera | No aplica | Enlace | |
| Unidad de Gestión de Cobranza y Control de Matrícula | Gestionar y administrar la cobranza de la cartera morosa de la Institución. | D.U 1863/2013, Unidad de Gestión de Cobranza y Control de Matrícula | No aplica | Enlace |
| Mantener, actualizar y entregar información referente a la cuenta corriente de los alumnos, vinculándolos a los requerimientos internos relacionados con la decisión y control. | D.U 1863/2013, Unidad de Gestión de Cobranza y Control de Matrícula | No aplica | Enlace | |
| Revisar y controlar: los pagos de los alumnos, verificando que estos sean abonados a la respectiva cuenta corriente. | D.U 1863/2013, Unidad de Gestión de Cobranza y Control de Matrícula | No aplica | Enlace | |
| Resolver las situaciones académicas que afecten a la cuenta corriente de los alumnos, como así mismo sus adecuaciones y/o regularizaciones. | D.U 1863/2013, Unidad de Gestión de Cobranza y Control de Matrícula | No aplica | Enlace | |
| Gestionar actuales y nuevos instrumentos financieros relacionados con la deuda de los alumnos. | D.U 1863/2013, Unidad de Gestión de Cobranza y Control de Matrícula | No aplica | Enlace | |
| Asegurar un proceso eficiente de postulación, firma, renovación y carga del Crédito con Aval del Estado, en la cuenta corriente del estudiante, en el marco de la normativa vigente. | D.U 1863/2013, Unidad de Gestión de Cobranza y Control de Matrícula | No aplica | Enlace | |
| Ejecutar la cobranza del Crédito con Aval del Estado de la Universidad. | D.U 1863/2013, Unidad de Gestión de Cobranza y Control de Matrícula | No aplica | Enlace | |
| Unidad de Gestión de Tesorería y Proveedores | Elaborar y controlar flujo de caja institucional. | D.U 1863/2013, Unidad de Gestión de Tesorería y Proveedores | No aplica | Enlace |
| Planificar las actividades de recaudación y pago en coordinación con las Unidades que participan de dichos procesos. | D.U 1863/2013, Unidad de Gestión de Tesorería y Proveedores | No aplica | Enlace | |
| Supervisar y controlar los pagos efectuados por la Universidad. | D.U 1863/2013, Unidad de Gestión de Tesorería y Proveedores | No aplica | Enlace | |
| Recaudar, mantener y custodiar los valores financieros de la Institución. | D.U 1863/2013, Unidad de Gestión de Tesorería y Proveedores | No aplica | Enlace | |
| Emitir informes periódicos de las actividades de recaudación y pago. | D.U 1863/2013, Unidad de Gestión de Tesorería y Proveedores | No aplica | Enlace | |
| Mantener una coordinación con los bancos e instituciones financieras con los cuales la Universidad, mantiene cuentas corrientes bancarias o convenios de recaudación de matrícula y aranceles. | D.U 1863/2013, Unidad de Gestión de Tesorería y Proveedores | No aplica | Enlace | |
| Mantener una adecuada coordinación con las Unidades de Contabilidad, Presupuesto y Control de Matrícula, fundamentalmente en materias que dicen relación con un adecuado registro de las transacciones de recaudación, las cuales son el punto de entrada a los demás sistemas de administración financiera de la Universidad. | D.U 1863/2013, Unidad de Gestión de Tesorería y Proveedores | No aplica | Enlace | |
| Gestionar las inversiones en mercado de capitales. | D.U 1863/2013, Unidad de Gestión de Tesorería y Proveedores | No aplica | Enlace | |
| Controlar e informar sobre la ejecución de los procesos relacionados con endeudamiento financiero. | D.U 1863/2013, Unidad de Gestión de Tesorería y Proveedores | No aplica | Enlace | |
| Controlar e informar a los responsables de las Unidades académicas, unidades administrativas, proyectos productivos, proyectos internos y proyectos externos, sobre cualquier irregularidad detectada en el movimiento de fondos. | D.U 1863/2013, Unidad de Gestión de Tesorería y Proveedores | No aplica | Enlace | |
| Entregar a la Dirección de Gestión Financiera y los usuarios del proceso de toma de decisiones, información confiable sobre el disponible bancario y de caja. | D.U 1863/2013, Unidad de Gestión de Tesorería y Proveedores | No aplica | Enlace | |
| Unidad Contabilidad, Presupuestos e Inventario | ·Gestionar, controlar y supervisar el cumplimiento de políticas y procedimientos relacionados con materias de contabilidad y presupuestos que emanen de la Vicerrectoría de Administración y Finanzas. | D.U 1863/2013, Unidad Contabilidad, Presupuestos e Inventario | No aplica | Enlace |
| Elaborar, coordinar y administrar la aplicación de políticas y procedimientos que tengan efecto sobre los registros contables y los estados financieros de la Universidad. | D.U 1863/2013, Unidad Contabilidad, Presupuestos e Inventario | No aplica | Enlace | |
| Ejecutar los análisis de las cuentas contenidos en los estados financieros. | D.U 1863/2013, Unidad Contabilidad, Presupuestos e Inventario | No aplica | Enlace | |
| Elaborar y analizar periódicamente la ejecución presupuestaria de la Institución. | D.U 1863/2013, Unidad Contabilidad, Presupuestos e Inventario | No aplica | Enlace | |
| Gestionar y controlar la emisión de facturas. | D.U 1863/2013, Unidad Contabilidad, Presupuestos e Inventario | No aplica | Enlace | |
| Efectuar el control de inventarios de existencias y activo fijo. | D.U 1863/2013, Unidad Contabilidad, Presupuestos e Inventario | No aplica | Enlace | |
| Realizar conciliaciones bancarias mensuales. | D.U 1863/2013, Unidad Contabilidad, Presupuestos e Inventario | No aplica | Enlace | |
| Gestionar, supervisar y controlar todas las actividades relacionadas con las declaraciones y pagos de los impuestos a que se encuentra afecta la Universidad. | D.U 1863/2013, Unidad Contabilidad, Presupuestos e Inventario | No aplica | Enlace | |
| Emitir los registros y libros contables, además organizar y mantener los documentos que respaldan la contabilidad de la Institución, según las necesidades de información de acuerdo con normas legales vigentes. | D.U 1863/2013, Unidad Contabilidad, Presupuestos e Inventario | No aplica | Enlace | |
| Analizar, evaluar e implantar mejoras al sistema de registro contable en función de las necesidades de información y control de la Universidad, o en base a nuevas normas establecidas por organismos contralores. | D.U 1863/2013, Unidad Contabilidad, Presupuestos e Inventario | No aplica | Enlace | |
| Actualizar el plan y manuales de cuentas contables y procedimientos de la unidad según las necesidades de información y control. | D.U 1863/2013, Unidad Contabilidad, Presupuestos e Inventario | No aplica | Enlace | |
| Confeccionar información referida a los movimientos y registros contables que sean necesarios para procesos de control y toma de decisiones de la Vicerrectoría de Administración y Finanzas. | D.U 1863/2013, Unidad Contabilidad, Presupuestos e Inventario | No aplica | Enlace | |
| Analizar periódicamente los presupuestos institucionales desde la perspectiva de: compromisos, devengamiento y ejecución presupuestaria, lo que permite al mismo tiempo el control y la actualización del proceso financiero y del activo fijo. | D.U 1863/2013, Unidad Contabilidad, Presupuestos e Inventario | No aplica | Enlace | |
| Paginas 1 2 3 4 5 6 7 8 9 | ||||